在生产制造业中，设备管理系统的应用最重要的就是要帮助企业设备实现运行最大化，对企业设备实现全生命周期性管理。该系统的引入不仅要应用而且还应该增加它的实用性，更好地与企业建立必要的联系，最大程度上发挥其本身的功能与价值。

如何实现设备管理系统的实用性，主要从加强员工技术培训、设备定期检测保养、建立完善的数字化设备档案这几大方面来实现。

1、加强员工的技术培训

设备使用具有一定的周期性，决定了设备是否继续在特定的适用范围下发挥自身价值。只有这样，才能够保证正常的生产工作，为企业创造一定的经济效益。但是，设备的使用过程中，会出现好坏这两种因素，决定这两种因素的是企业员工技术能力的高低。为了更好地使设备管理系统的引入变得更加实用性，就应该不断加强员工的技术培训，增强员工的技术操作能力。

2、设备的定期检测保养

传统的设备维修保养方式具有很大的弊端，在处理设备的故障时，对设备的零部件进行不断地拆卸，在这个过程中，会造成人力与物力的巨大浪费。随着科学技术的不断发展，对设备进行检测的技术水平提出了更高地要求。利用相关技术对设备进行定期的检测保养对增加设备管理系统的实用性具有辅助性作用。
    3、建立完善的数字化设备档案

任何事物都具有记忆性，对于设备来说，这些及记忆犹如档案一样，里面记载着详细的信息（如维修记录、保养记录、入库登记、巡检计划等），通过这些记录，不断完善设备管理的管理，增加系统的实用性。

设备管理系统是专门应用于设备管理的一套软件系统，融入了双体系管理理念以及相关应用理念，有助于企业建立规范的设备管理体系，实现科学的计划管理、设备调度，为企业创造出更大的经济效益。